自從開始成為自媒體之後,就恨不得自己有三頭六臂,要接洽廠商、採訪,
回來還要修圖、寫文、製作影片,案件一多,就怕記不清廠商的需求跟截稿時間,
我還常接國外的踩線團,如何在飛往各地時更好的完成工作,一直都是努力的目標,
以往我都是記在gmail當中,但是廠商回信往返的格式有的用ppt,
有的用word實在很難統一管理,如果同時進行好幾個專案都要人工紀錄進度,
像是文案內容或是影片都要一一溝通調整,非常浪費時間。
還好現在能用更有效率的方式,那就是AD POST 網紅行銷專案管理平台。
所有合作的廠商跟案件都能一目了然,可以合作直播、圖文、限時動態、影音跟短影音,
創意大綱和腳本細節主要是針對影片內容溝通,文案撰寫可以做文字方面的內容創作,
下方還有預計提交時程跟最晚回覆時間,有任何問題可以發送訊息溝通。
所有的專案從溝通到執行及作品上線,都能詳列工作時程,
就像多了一個貼心的小助理。
廠商端也能看見每個網紅的合作進度,只要在合作對象點選網紅的頭像,
就可以快速切換,並針對每個排程內容逐一溝通,
合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示,
如果沒用平台的話,就得土法煉鋼用自己的方式管理網紅的案件,
遇到一次合作很多個的網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來就會很痛苦。
驗收裡面會詳列每樣作品的過稿狀態,
所有的合作項目內容都是直接在AD POST 網紅行銷專案管理平台上溝通和定案,
網紅跟廠商可以共享排程工作表,不會因為溝通紀錄的疏失,造成專案進度延遲
之前設定雲端資料夾給廠商,都需要一個個去開放跟編輯權限,就怕漏掉其中一位廠商,
十分不方便,也有點累人,使用AD POST 網紅行銷專案管理平台,只要輸入 Email,
就能和負責專案的同事一起共編,還可以把主管加進去,讓審核可以更快速、方便
現在大家溝通多半都是用 line ,省下信件往返跟在平台訊息留言的等待時間,
只要綁定 Line ,所有專案調整異動都會在第一時間透過系統自動發送通知,不需要每次調整都要再當傳令兵。
不過line對話有的時候需要找半天,
如果統一留言在AD POST 網紅行銷專案管理平台的對話框,
再用line通知廠商,就能即時溝通查找對話內容。
更棒的是 AD POST 有提供模組化表單,像是「需求單」、「創意大綱」、
「腳本細節」、「影片製作」、「文案撰寫」,
直接取代傳統的 Word 、 PPT 、 Excel 或者訊息的方式,
還能幫我跟廠商更快統整資訊,讓溝通更有效率,
像是需求單 AD POST 有提供撰文重點,讓廠商可以快速地把所有的資料都備註上去,
網紅可以快速了解品牌方想表達的重點,不像之前可能要看一堆品牌方用自己的方式,
又表達不太完整的需求單,要花很多時間去理解...我覺得這點很貼心!
能將複雜的接案流程,化繁為簡,從大綱討論到部落格及影片的專案時程都能在平台溝通,
現在短影片盛行,大綱內容討論其實很有必要,有一個固定的溝通管道,
可以讓案件執行更有效率,像是從影片的長度、影片風格、內容大綱到參考範例,
還有備註說明,比我們寫mail的格式更清楚,能讓廠商一目了然。
大家都知道影片修改不像文章,直接標記出文字或想要修改的圖案就好,
必須找到段落,將畫面或是字幕逐一進行備註,使用AD POST裡面的修改意見表,
可以標記出需要調整的時間跟內容,讓溝通更有效率
還有影音時間索引審稿的功能,針對溝通修改的內容,
只要按下箭頭圖示,就可以直接到達對應秒數的畫面,
不論廠商或網紅再做確認的時候,不需要一直來回拉進度條,
微調到正確的秒數。
現在很多合作,廠商都會挑選拍攝作品,網紅一般都要用雲端連結或是通訊軟體提供,
用ADPOST可以省去上傳圖片的麻煩,還能清楚看到自己上傳的圖片,
廠商不需要像傳統的方式下載圖片,然後挑所需的圖片,再回傳給網紅,
透過AD POST只要點擊就可以選取廠商自己想要的圖片,
而且廠商可以用拖曳的方式排序圖片,還能標示首圖。
之前廠商修改文字之後,可能會忘記改過哪裡,
ADPOST有版本紀錄,保存完整編輯過程,
如果遇到爭議需要查核時,就有依據可以釐清問題。
還有前版比對功能,以往都無法快速知道對方修改了什麼,需要一一比對,
在AD POST平台只要按下「前版比對」,就會用顏色標示增加或刪除的地方,
哪裡需要調整就會非常清楚
最後上線時,我覺得有時候看得再仔細都會有遺漏的地方,甚至我跟廠商都檢查多次才上線,
還是會有網友提醒錯字,ADPOST還有一個最棒的功能就是AI文案自動比對,
能夠快速查找錯字,還能比對出和定案文字前後資訊的差異。
對於廠商來說,尋找適合的網紅合作也是一件需要時間精力的工作,
AD POST 讓業配更簡單更方便,不但提供20 萬筆網紅資料庫,
擁有大中小型FB/ IG 網紅、 Youtuber和明星,影音/ 圖文/ 部落格業配、
代言、出席活動等都可操作成功媒合 5000+ 案例
客製化提案+專案團隊協助完整流程。
還有最重要的五個優點如下:
1. 專案排程規劃 完整掌控進度
2. 模組化表單 可以客制不同客戶需求
3. 影音時間索引審稿 直接到達指定秒數
4. AI自動文案比對 省去費時的人工校稿
5. 共編&匯出 線上線下共享資源
再跟你分享一個超級好康,現在為了讓更多創作者體驗 AD POST 業配平台,
協助雙方在執行網紅行銷專案可以更快速有效率,AD POST 決定提供「平台體驗獎金」,
如果有目前合作的業配,只要和合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程,
除了原本的與品牌合作的業配酬勞之外,
還可以獲得 AD POST 另外提供的「平台體驗獎金」1000 元獎金!
體驗及領取獎金辦法:
只要是有正在執行的業配,網紅方可以前往註冊平台,
發出邀請信給合作廠商待廠商回覆信件邀請,
註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行
當業配流程完成,到最後業配上線連結之後
即可以私訊AD POST粉絲團 @AD POST 領取獎金
立即體驗:連結
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