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自從開始成為自媒體之後,就恨不得自己有三頭六臂,要接洽廠商、採訪,

回來還要修圖、寫文、製作影片,案件一多,就怕記不清廠商的需求跟截稿時間,

我還常接國外的踩線團,如何在飛往各地時更好的完成工作,一直都是努力的目標,

以往我都是記在gmail當中,但是廠商回信往返的格式有的用ppt,

有的用word實在很難統一管理,如果同時進行好幾個專案都要人工紀錄進度,

像是文案內容或是影片都要一一溝通調整,非常浪費時間。

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還好現在能用更有效率的方式,那就是AD POST 網紅行銷專案管理平台

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所有合作的廠商跟案件都能一目了然,可以合作直播、圖文、限時動態、影音跟短影音,

創意大綱和腳本細節主要是針對影片內容溝通,文案撰寫可以做文字方面的內容創作,

下方還有預計提交時程跟最晚回覆時間,有任何問題可以發送訊息溝通。

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所有的專案從溝通到執行及作品上線,都能詳列工作時程,

就像多了一個貼心的小助理。

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廠商端也能看見每個網紅的合作進度,只要在合作對象點選網紅的頭像,

就可以快速切換,並針對每個排程內容逐一溝通,

合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示,

如果沒用平台的話,就得土法煉鋼用自己的方式管理網紅的案件,

遇到一次合作很多個的網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來就會很痛苦。

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驗收裡面會詳列每樣作品的過稿狀態,

所有的合作項目內容都是直接在AD POST 網紅行銷專案管理平台上溝通和定案,

網紅跟廠商可以共享排程工作表,不會因為溝通紀錄的疏失,造成專案進度延遲

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之前設定雲端資料夾給廠商,都需要一個個去開放跟編輯權限,就怕漏掉其中一位廠商,

十分不方便,也有點累人,使用AD POST 網紅行銷專案管理平台,只要輸入 Email,

就能和負責專案的同事一起共編,還可以把主管加進去,讓審核可以更快速、方便

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現在大家溝通多半都是用 line ,省下信件往返跟在平台訊息留言的等待時間,

只要綁定 Line ,所有專案調整異動都會在第一時間透過系統自動發送通知,不需要每次調整都要再當傳令兵。

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不過line對話有的時候需要找半天,

如果統一留言在AD POST 網紅行銷專案管理平台的對話框,

再用line通知廠商,就能即時溝通查找對話內容。

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更棒的是 AD POST 有提供模組化表單,像是「需求單」、「創意大綱」、

「腳本細節」、「影片製作」、「文案撰寫」,

直接取代傳統的 Word 、 PPT 、 Excel 或者訊息的方式,

還能幫我跟廠商更快統整資訊,讓溝通更有效率,

像是需求單 AD POST 有提供撰文重點,讓廠商可以快速地把所有的資料都備註上去,

網紅可以快速了解品牌方想表達的重點,不像之前可能要看一堆品牌方用自己的方式,

又表達不太完整的需求單,要花很多時間去理解...我覺得這點很貼心!

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能將複雜的接案流程,化繁為簡,從大綱討論到部落格及影片的專案時程都能在平台溝通,  

現在短影片盛行,大綱內容討論其實很有必要,有一個固定的溝通管道,

可以讓案件執行更有效率,像是從影片的長度、影片風格、內容大綱到參考範例,

還有備註說明,比我們寫mail的格式更清楚,能讓廠商一目了然。

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大家都知道影片修改不像文章,直接標記出文字或想要修改的圖案就好,

必須找到段落,將畫面或是字幕逐一進行備註,使用AD POST裡面的修改意見表,

可以標記出需要調整的時間跟內容,讓溝通更有效率 

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還有影音時間索引審稿的功能,針對溝通修改的內容,

只要按下箭頭圖示,就可以直接到達對應秒數的畫面,

不論廠商或網紅再做確認的時候,不需要一直來回拉進度條,

微調到正確的秒數。 

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現在很多合作,廠商都會挑選拍攝作品,網紅一般都要用雲端連結或是通訊軟體提供,

用ADPOST可以省去上傳圖片的麻煩,還能清楚看到自己上傳的圖片,

廠商不需要像傳統的方式下載圖片,然後挑所需的圖片,再回傳給網紅,

透過AD POST只要點擊就可以選取廠商自己想要的圖片,

而且廠商可以用拖曳的方式排序圖片,還能標示首圖。

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之前廠商修改文字之後,可能會忘記改過哪裡,

ADPOST有版本紀錄,保存完整編輯過程,

如果遇到爭議需要查核時,就有依據可以釐清問題。

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還有前版比對功能,以往都無法快速知道對方修改了什麼,需要一一比對,

在AD POST平台只要按下「前版比對」,就會用顏色標示增加或刪除的地方,

哪裡需要調整就會非常清楚

 

最後上線時,我覺得有時候看得再仔細都會有遺漏的地方,甚至我跟廠商都檢查多次才上線,

還是會有網友提醒錯字,ADPOST還有一個最棒的功能就是AI文案自動比對,

能夠快速查找錯字,還能比對出和定案文字前後資訊的差異。

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對於廠商來說,尋找適合的網紅合作也是一件需要時間精力的工作,

AD POST 讓業配更簡單更方便,不但提供20 萬筆網紅資料庫,

擁有大中小型FB/ IG 網紅、 Youtuber和明星,影音/ 圖文/ 部落格業配、

代言、出席活動等都可操作成功媒合 5000+ 案例

客製化提案+專案團隊協助完整流程。

還有最重要的五個優點如下:

1. 專案排程規劃 完整掌控進度

2. 模組化表單 可以客制不同客戶需求

3. 影音時間索引審稿 直接到達指定秒數

4. AI自動文案比對 省去費時的人工校稿

5. 共編&匯出 線上線下共享資源

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再跟你分享一個超級好康,現在為了讓更多創作者體驗 AD POST 業配平台,

協助雙方在執行網紅行銷專案可以更快速有效率,AD POST 決定提供「平台體驗獎金」,

如果有目前合作的業配,只要和合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程,

除了原本的與品牌合作的業配酬勞之外

還可以獲得 AD POST 另外提供的「平台體驗獎金」1000 元獎金!

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體驗及領取獎金辦法:

只要是有正在執行的業配,網紅方可以前往註冊平台,

發出邀請信給合作廠商待廠商回覆信件邀請,

註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行

當業配流程完成,到最後業配上線連結之後
即可以私訊AD POST粉絲團 @AD POST 領取獎金
立即體驗:連結

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