說到管理名片應該會是不少人覺得頭痛的問題,像帆帆貓有兩個身分,一是旅遊部落客,一是婚禮主持人,所以交換到的名片又要分成兩個區塊,以前最土法煉鋼的方式就是找名片本來放,但是本本一多,說真的名片放進去就像鎖在保險箱哩,根本很少更新,像最近光是為了找一張名片就翻箱倒櫃找了好一陣子,既浪費時間又沒有效益。
剛好有朋友邀約我參加一個萬聖派對,提供場地的廠商正好是作名片管理服務的借力酷,於是抱著一邊歡樂一邊學習的心情來到現場,順道一提,今年的變妝造型是蝙蝠,但不是被誤認為是飛鼠不然就是台灣黑熊,火大乾脆放一張朦朧美一點的好了。QQ
一開始講師非常認真的介紹借力酷是一樣什麼產品,簡單來說這是一套個人或企業都可以使用的數據庫行銷系統,系統內容包括:雲端後台與資料庫+APP載體,可運用瀏覽器與App操作
借力酷的系統目前涵蓋名片酷、表單酷、學習酷、聯盟酷(這四種已上市),微信酷(11/1上架),分享酷(製作中,預計2015.1上架),因為本身最關切的還是名片整理的相關問題,所以還是以名片酷為主,現在有免費體驗名額申請連結,只要點進來建立帳號就能使用,登入後台會先進到群組建立
先設定好群組名稱方便分類並統一管理,填入寄件人姓名跟信箱就是寄信給對方時要顯示的資訊,信尾新增簽名檔
就像這樣
接下來設定想要儲存名片中的那些資訊,如果覺得都很重要也可以全選
借力酷最棒的地方就是將照片掃描存檔後,能馬上發電子郵件給對方,在第一時間留下深刻的印象,還能選擇要自己重建內容或用之前的範本
點選任務(聽起來好像在打怪XD)就能看到新增的群組,並從中點選新增或修改信件
如果覺得發一封還不夠,可以到任務->系列任務管理->搜尋群組名單->新增任務,一般經驗一周內約收到三封,平均2~3天一封信是拉近距離的關鍵
至於三天的內容則依據熟悉的程度作設定,第一封鎖定在初次見面自我介紹,第二封比較詳細的介紹本身工作內容期待有機會合作,第三封則是期待下次碰面多多交流
如果對於系統有任何問題就點選教學,能解答操作上的疑惑
完成新手村的任務後,就拿出手機下載名片全能王APP跟借力酷APP,這兩個APP都有ios跟安卓版,先下載好名片全能王並註冊帳號,驗證郵件,再掃QRCODE下載借力酷,輸入帳號、密碼、驗證碼,就能開始用借力酷拍照新增資料,首先將自己名片的內容新增在個人帳號
接著拍下想要儲存資料的名片,拍完系統會將名片資訊秀在手機上,如果有判別不清的話,可在這時修改
發信時可選擇之前寫好的介紹,或是直接套用郵件範本,也能修改範本後再寄送
還能選擇同時送出郵件和手機版,確保對方訊息不漏接
在剛聚會完,馬上輸入資料,並寄出第一封信,絕對會讓人留下深刻的印象,說不定還有機會成交一筆訂單
所有的人脈網絡都是這樣串連起來的
再次複習整個執行過程,是不是好簡單呢?
下次換到名片的時候,不用再恐懼,只要用手機裡的借力酷掃描建檔、寄信,就是將人脈變錢脈的第一步囉!
現在申請免費帳號,就能獲得30筆資料庫管理喔!還在等什麼呢?^^
借力酷免費體驗:連結 (提供30筆名片管理)
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